Hatékony munkavégzés
Nagy ajándék – bár, ha engem kérdezel inkább csak mélyebb önismert – tudni, hogy mivel tudod sokszorozni a hatékonyságodat. Szabadúszó grafikusként azt hiszem van némi gyakorlatom a hatékony munkavégzés témakörében, de igyekeztem a lehető legáltalánosabb, mindenki számára hasznos dolgokra helyezni most a hangsúlyt. Lássuk is, hogyan hozhatod ki a maximumot magadból!
Szerintem mindennek az alappillére a tervezés. Ha van egy terved, megszabod a saját határidőid, a feladatok sorrendjét, tudod magad mihez tartani és így kevésbé fogsz elúszni a dolgaiddal.
Rend a lelke mindennek
Nincs is idegesítőbb, mint keresni valamit, amire éppen szükség van. Ha rendben tartod a munkakörnyezeted, motiváltabb is leszel a teendőid elvégzésére. Miután végeztél a feladataiddal, pakolj el magad után, így másnap rendezett és kellemes munkakörnyezetben kezdhetsz neki a feladatok megvalósításának.
Ha nehezen kezdesz bele a feladataidba, készítsd ki előre a szükséges eszközöket, tanulós füzetet, könyvet, vagy edzéshez matracot, futószettet, amit csak szeretnél.
Egyszerűsíts, priorizálj, szabj időbeli keretet
Határozd meg előre, mivel mennyit foglalkozol. Ehhez alkalmazhatod például a pomodoro technikát is. A lényeg, hogy ha keretet szabsz meg egy adott feladatnak, akkor nem fog a végtelenségbe nyúlni, és te sem válsz eggyé az asztaloddal, a sorrend pedig azért hasznos, hogy fegyelmezetten haladj mindvégig.
Ha nehéz belekezdeni, kezdj egy könnyebb dologgal és haladj a nehezebbek felé, vagy hangolódj egy kialakított rávezető gyakorlattal – mint amikor mozgáshoz bemelegítesz.
A tömbösítéssel kapcsolatban pedig szintén a sorrend segíthet. Mikor tudsz a legjobban koncentrálni, elmélyülten dolgozni? Mikor vagy kevésbé összeszedett, mikorra időzítheted a többnyire automatikus elintéznivalókat? Mikor vagy kész új ismereteket magadhoz venni, mikor fog leginkább az agyad? Ezek a kérdések sokat fognak segíteni neked abban, hogy meghatározd, melyik napszak, idősáv milyen munkafolyamat ellátására alkalmas.
Legyen erősebb a miérted a fáradtságodnál
A harmadik tipp, hogy tartsd szem előtt a céljaid és a miérted legyen erősebb a fáradtságodnál. Folyamatosan fejlődünk, új dolgokat tanulunk, javarészt munka vagy család mellett. A fegyelmezettség és a célorientált viselkedés ilyen helyzetben rengeteget segíthet. Gondolj arra, miért szükséges az adott feladat elvégzése, mi a célod és milyen pozitív hozadékai lesznek annak, ha eléred.
Sose hagyj ki egynél több napot. Vedd komolyan az elhatározásaid, adj magadnak szabadnapot, ha indokolt, de a következő nap térj vissza a rendszerhez, különben kiesel a körforgásból!
Írd le a gondolataid
Történt már veled, hogy eszedbe jutott egy fantasztikus ötlet, és annyira befészkelt a fejedbe, hogy semmi másban nem tudtál igazán elmélyedni? Nos, velem már igen. Nem kell (és nem is lehet) mindent észben tartani, a hatékonyságban is csak akadályoz, ha arra próbálsz koncentrálni, hogy ne felejts el semmit. Jó szolgálatot tehet egy kisméretű füzet vagy a kezed ügyében egy jegyzettömb, ahová csak felírod az aznapi szuper ötleteid, a nap végén pedig a megfelelő helyre teszed (nálam ez még több füzetet jelent :D).
Egyszerre csak egy dolog
Egyszerre csak egy feladattal foglalkozz, az osztott figyelem ugyanis a hatékony munkavégzés ellensége. Mivel nem tudsz fókuszáltan haladni, nagyobb a hibázás esélye is. Ha valamilyen új feladat felmerülne egy másik kivitelezése közben, csak írd fel magadnak, hogy később visszatérhess rá. Ezzel a technikával mindenre csak egyszer kell rávenned magad, könnyebben merülsz majd el és ezáltal több befejezett feladatod, ezzel arányosan pedig több sikerélményed is lesz. A sikerélmény pedig a motivációnk alappillére – legközelebb erről ejtünk néhány szót.
Nagyon remélem, hogy hasznosnak találtad ezt az írást, és segít neked is visszarázódni a nyár után a dolgos hétköznapokba. 🙂
Petra
