Multitasking, avagy egyszerre mindent is

Arról már biztosan hallottál, hogy a multitasking nem feltétlenül a legjobb módszer tennivalóink elvégzésére. Hiába próbálja a legtöbb toborzási kampány és munkáltató mellett a világ jelentős része isteníteni. Viszont aki egyszerre több dologra figyel, az igazából, csak gyorsan ugrál a különböző feladatok, gondolatok között.

Összességében az agyunk egyszerűen nem erre lett kitalálva. Nem vagyunk számítógépek, nem tudunk egyszerre több “programot” futtatni, különben teljesen összezavarodnak a gondolataink, és semmire sem tudunk igazán fókuszálni. Abban az esetben vagyunk képesek egyszerre két dolgot csinálni, ha az alapfeladat teljesen “automatizálható”. Ilyen esetben viszont a rutinfeladatban vétett hibákat nem észleljük.

Többször is láttam egyébként rosszul használva ezt a szót, pl. ebben a mondatban: „Akkor legyél szabadúszó, ha jól megy a multitasking”. A szerző itt arra gondolt, hogy akkor legyél szabadúszó, ha több különböző területen is helyt tudsz állni, nem pedig arra, hogy egyszerre adminisztrálsz, számlázol és meetingelsz ebédszünetben.

Gyengülő koncentráció & virtuális környezetünk

A telefonok, okos eszközök, alkalmazások legtöbbje a figyelmünket próbálja megszerezni és ezáltal elvonni a tényleges koncentrációt igénylő fontos feladatokról (meg úgy általában a valóságról), és valljuk be, ha nem próbáljuk ezt tudatosan megelőzni, akkor sokunknál nagy sikereket érhet el. A pár másodperces videók, rövid tartalmak gyengítik a koncentrációs képességeket, mert belekényelmesedünk a gyorsan befogadható tartalomba és függői leszünk a folyamatos ingereknek. Egy könyv elolvasása, pláne, ha szakkönyv, amiből tanulni szeretnénk, sokkal több időt és energiát igényel. Emiatt nehezebben hozzuk meg már a döntést is, hogy a kényelmes, de haszontalan tartalom fogyasztása helyett a nehezebb, de hasznos tartalmat válasszuk és kitartsunk mellette a végéig.

Fókuszált munkavégzés

Ha ebben a zajos világban mégis arra a bölcs elhatározásra jutunk, hogy fókuszáltan tevékenykedünk, akkor több praktika is szóba jöhet ennek megkönnyítésére.

Ha a telefonod nem szerves része a munkádnak, akkor csak kapcsold ki a készüléket, de minimum tiltsd le az értesítéseit az olyan alkalmazásoknak, amik csak a figyelmedet próbálják a végtelenségig lekötni. Az emailek, sms-ek, messenger üzenetek ugyanúgy az idődet rabolják, mint az egyéb közösségi felületek.

Pomodoro technika vagy valami olyasmi

A Pomodoro technika az egyik legnépszerűbb gyakorlat. Lehet nem mondok vele semmi újat, de inkább többször, mint egyszer sem.

A lényege, hogy a munkát kisebb egységekre osztod, annyira pont, ameddig ténylegesen képes vagy koncentrálni. A pomodoroban 25 perc fókuszált munkát vált fel 5 perc szünet. A produktív szakaszokra előre legyen terved, mivel foglalkozol, hogy ez se terelje el a figyelmed.

Az 5 perces szünet alatt érdemes egyet nyújtózni, inni egy teát, kávét, friss vizet hozni magadnak, de semmiképp sem érdemes bármi olyanba belekezdeni, ami elviheti a fókuszt, esetleg kicsúszhatsz miatta az 5 percből. Ennyi idő alatt az agyunk kicsit kikapcsol, megnyugszik, de nem esik ki a munka ritmusából. A szünet végeztével jöhet a következő 25 perc.

A szigorúbb szabályok jelen esetben azért jók, mert segítenek tartani magad egy rendszerhez, nem fog szétcsúszni a nap. Nekem szabadúszóként sokat segít az ezzel járó vasfegyelem, bár a legelejétől fogva változó idősávokra osztom a feladatokat.

Jegyzetek

Ha neked belefér a kicsit lazább szemléletmód, akkor természetesen módosíthatsz a saját ritmusodnak megfelelően, de egy dolog egészen biztosan segíteni fog majd: ha leírod a gondolataidat.

A flow állapot velejárója az áramló gondolatok, amik között rengeteg jó ötleted lehet. Ha nem szeretnéd elfelejteni, de nem akarod görcsösen észben tartani sem, ami elvonná a figyelmed az alapfeladatról, akkor egyszerűen csak írd le. Tarts a kezednél egy jegyzettömböt, random gondolatos füzetet, amibe az összes megtartásra érdemes ötletet leírhatod magadnak, később pedig a megfelelő helyre teheted, pl. egy másik füzetbe. A lényeg, hogy a papír emlékszik majd helyetted! 🙂

+1 dolog

Ha távol maradnál a telefonodtól, és ezzel jót is tennél, akkor jó szívvel ajánlom a Forest nevű appot. Ennek lényege, hogy amikor fókuszált munkába kezdesz, elültetsz egy virtuális fát, az erdőd pedig annak függvényében gyarapszik, hogy mennyi időt töltöttél produktívan, de legalábbis telefon nélkül. Igazi fát az alkalmazásbeli kreditek segítségével tudsz ültetni.